ПОЛОЖЕНИЕ
об учетной системе на пластиковых картах
Детского тура "Кольцо Следопыта" и
1.Вступление
2. Определения
3. Структура системы и организация расчетов
4. Функциональные параметры системы
1.Вступление
Необходимость введения безналичной формы расчета вытекает из тех проблем , с которыми ежегодно сталкивается администрация детских лагерей. Наличие у детей денег создает проблему их сохранности.
Случаи воровства денег, а также их потери случаются ежедневно и приносят немало проблем для их владельцев и администрации лагерей.
Вторая проблема - это мультивалютная наличность у детей приводит к частым ошибкам в пересчетах и как следствие потерям.
Третья проблема - это ненужные покупки на которые идут дети вырвавшиеся из-под контроля родителей, не страшно , если это гипсовая ваза или ненужная безделушка, гораздо опасней если это алкоголь или сигареты.
Постоянно думая о решении этих проблем администрация тура решила ввести пластиковые расчетные карты
Опыт многолетнего использования расчетных карт в прошлом показал их высокую эффективность в решении поставленных задач в нашем лагере . Мы считаем , что к достоинствам этого метода можно отнести следующее :
- Невозможность потерять деньги, пластиковая карточка восстанавливается по заявлению, а утерянная блокируется.
- Невозможность украсть деньги , из-за их отсутствия, украденная пластиковая карточка блокируется по заявлению потерпевшего.
- Единая валюта -"Карьерчики" пересчитывается на любую валюту,
- Ребенок тратит деньги только на себя, т.е. закупая в барах "Тура" все необходимые сладости, воду и т.д.
- По отдельной заявке родителей администрация тура может выдать файл с распечатками всех покупок ребенка.
- Пополнить карточку можно через фирму продавшую путевку;
- Ребенок может получить дополнительные услуги, не входящие в стоимость путевки, рассчитавшись карточкой.
- Пополнить карточку можно из любого города связавшись с фирмой-представителем.
-
2.Определения
Учетная система - внутренняя система учета объемов индивидуального потребления и расчетов за полученные услуги и реализованные товары.
Пластиковая карта - индивидуальная кредитная карта с штрих-кодом- носитель информации об индивидуальном физическом лице.
Программа учета - компьютерная база данных предназначенная для учета остатков средств на лицевом счете карты, организации расчетов с точками продаж , а также для формирования базы покупательских предпочтений по товарам и услугам.
3.Стуктура системы и организация расчетов
Учетная система предназначена для организации внутреннего учета расходов на потребление .
Основой учета является программа учета или операционная система, работающая на персональных компьютерах установленных в точках продаж в автономном и он-лайновом режиме.
Оплата товаров или услуг производится путем списания с личного счета требуемой суммы в считывающем
устройстве компьютера.
4.Функциональные возможности системы
Пластиковая карта является индивидуальным кредитным документом с депозитом от 30 долларов США.
Карта позволяет делать до 1500 проплат, которые хранятся в памяти компьютера.
Карта может использоваться только в системе лагерей тура "Кольцо Следопыта" для оплаты товаров и дополнительных услуг, которые не вошли в стоимость путевки .
Карта является многоразовой индивидуальной картой.
Неизрасходованный остаток средств возвращается владельцу по месту продажи путевки или в лагере по просьбе родителей и с их разрешения.
Администрация тура "Кольцо Следопыта"
